1. Orgatreffen am 22.02.2016, 20:00 Uhr

Anwesend

Markus, S, Jan, Sam aus Köln, andz, c, sumi, gigo, Stefan, DaN, Sven

Themen

Grundsaetzliches (Worum geht es überhaupt)

  • Ein Wochenende (Pfingsten) mit Workshops in den Clubräumen füllen
  • Zielgruppe: Mitglieder und besondere Gäste
  • Zielgruppe wird ueber members@ erreicht
  • Räume: Abgesehen der Clubräume überlegen wir folgende Optionen:
    • Sprachschule im Haus (Ansprechpartner: Martin)
    • Benko ehem. Flaschenbar (Sven fragt an)
    • Hochschule München (vstl. 100 €+)
    • Massmann-Park
    • Innenhof
    • Nachbarwerkstatt (Jan fragt an)
  • Versicherung fuer Veranstaltung (Raeume, nicht members), muss Anfang April feststehen!
  • Wollen wir das announcen, wenn ja wie und wo?
    • Wollen wir einen “Call for Workshops”
      • Ja, als ersten Schritt des Announcements.
      • Welches Material
      • Welche Voraussetzungen
    • Name
    • Design / Plakat / Werbung
    • Workshopablocheintrittskarte
      • Nach Möglichkeit sollte das Ticket kostenfrei sein.
      • bzw. keine tickets

Wie soll die Workshop-Orga ablaufen? (wiki)

  • Markus und c schreiben einen CFW.
  • Deadline kurz nach Ostern
  • Begrenzung der Plaetze
    • (zweistellig)
  • Timing und Ablauf
    • Wird nach dem CFW gemacht
  • Brauchen wir Engel o.ae.?
    • Nicht wirklich Engel, aber ein paar Verantwortliche fuer bestimmte Dinge (Beamer einschalten z.B.)
  • Soll es ein VOC geben
    • per default kein VOC, da es unmoeglich ist den Workschophaltenden aufzunehmen ohne die Teilnehmer aufzunehmen.
    • Es koennte einen Workshop geben welcher das Vortragsaufzeichnungssystem zum laufen bekommnt
  • Soll es ein Rahmenprogramm geben?
    • Giveaways:
      • Keine Tasse o.ae., wenn dann Aufkleber und so
    • Essen/Trinken/Kaffee
      • Andz stellt seinen Vollautomat her
      • Matemat sollte ausreichend sein
      • Gigo macht evtl. Vakuumkochworkshop
      • evtl. “Grillworkshop”
      • Ramen als Rahmenprogramm
    • Party
      • Es wird ein erweitertes Abendprogramm bei Musik und Tschunk geben
    • Einkaufsliste

Weiteres Vorgehen

  • Anfang April: Veranstalterhaftpflicht
  • Zu klären: Bezahlung von Workshops, Verantwortlichkeiten(ansprechbarer Keyholder),
  • Name festlegen/ueberlegen
  • Mail an members@ “Call for Workshops”: C und Markus
  • Naechstes treffen: Montag 07.03.16 20:00
  • /join #mww
 
mww/orga_2016-02-22.txt · Last modified: 2016/02/23 00:31 by andz