1. Orgatreffen am 22.02.2016, 20:00 Uhr
Anwesend
Markus, S, Jan, Sam aus Köln, andz, c, sumi, gigo, Stefan, DaN, Sven
Themen
Grundsaetzliches (Worum geht es überhaupt)
- Ein Wochenende (Pfingsten) mit Workshops in den Clubräumen füllen
- Zielgruppe: Mitglieder und besondere Gäste
- Zielgruppe wird ueber members@ erreicht
- Räume: Abgesehen der Clubräume überlegen wir folgende Optionen:
- Sprachschule im Haus (Ansprechpartner: Martin)
- Benko ehem. Flaschenbar (Sven fragt an)
- Hochschule München (vstl. 100 €+)
- Massmann-Park
- Innenhof
- Nachbarwerkstatt (Jan fragt an)
- Versicherung fuer Veranstaltung (Raeume, nicht members), muss Anfang April feststehen!
- Wollen wir das announcen, wenn ja wie und wo?
- Wollen wir einen “Call for Workshops”
- Ja, als ersten Schritt des Announcements.
- Welches Material
- Welche Voraussetzungen
- Name
- Design / Plakat / Werbung
- Workshopablocheintrittskarte
- Nach Möglichkeit sollte das Ticket kostenfrei sein.
- bzw. keine tickets
Wie soll die Workshop-Orga ablaufen? (wiki)
- Markus und c schreiben einen CFW.
- Deadline kurz nach Ostern
- Begrenzung der Plaetze
- (zweistellig)
- Timing und Ablauf
- Wird nach dem CFW gemacht
- Brauchen wir Engel o.ae.?
- Nicht wirklich Engel, aber ein paar Verantwortliche fuer bestimmte Dinge (Beamer einschalten z.B.)
- Soll es ein VOC geben
- per default kein VOC, da es unmoeglich ist den Workschophaltenden aufzunehmen ohne die Teilnehmer aufzunehmen.
- Es koennte einen Workshop geben welcher das Vortragsaufzeichnungssystem zum laufen bekommnt
- Soll es ein Rahmenprogramm geben?
- Giveaways:
- Keine Tasse o.ae., wenn dann Aufkleber und so
- Essen/Trinken/Kaffee
- Andz stellt seinen Vollautomat her
- Matemat sollte ausreichend sein
- Gigo macht evtl. Vakuumkochworkshop
- evtl. “Grillworkshop”
- Ramen als Rahmenprogramm
- Party
- Es wird ein erweitertes Abendprogramm bei Musik und Tschunk geben
- Einkaufsliste
Weiteres Vorgehen
- Anfang April: Veranstalterhaftpflicht
- Zu klären: Bezahlung von Workshops, Verantwortlichkeiten(ansprechbarer Keyholder),
- Name festlegen/ueberlegen
- Mail an members@ “Call for Workshops”: C und Markus
- Deadline fuer workshops mitte April
- Naechstes treffen: Montag 07.03.16 20:00
- /join #mww