== 1. Orgatreffen am 22.02.2016, 20:00 Uhr === Anwesend Markus, S, Jan, Sam aus Köln, andz, c, sumi, gigo, Stefan, DaN, Sven === Themen ==== Grundsaetzliches (Worum geht es überhaupt) * Ein Wochenende (Pfingsten) mit Workshops in den Clubräumen füllen * Zielgruppe: Mitglieder und besondere Gäste * Zielgruppe wird ueber members@ erreicht * Räume: Abgesehen der Clubräume überlegen wir folgende Optionen: * Sprachschule im Haus (Ansprechpartner: Martin) * Benko ehem. Flaschenbar (Sven fragt an) * Hochschule München (vstl. 100 €+) * Massmann-Park * Innenhof * Nachbarwerkstatt (Jan fragt an) * Versicherung fuer Veranstaltung (Raeume, nicht members), muss Anfang April feststehen! * Wollen wir das announcen, wenn ja wie und wo? * Wollen wir einen "Call for Workshops" * Ja, als ersten Schritt des Announcements. * Welches Material * Welche Voraussetzungen * Name * Design / Plakat / Werbung * Workshopablocheintrittskarte * Nach Möglichkeit sollte das Ticket kostenfrei sein. * bzw. keine tickets ==== Wie soll die Workshop-Orga ablaufen? (wiki) * Markus und c schreiben einen CFW. * Deadline kurz nach Ostern * Begrenzung der Plaetze * (zweistellig) * Timing und Ablauf * Wird nach dem CFW gemacht * Brauchen wir Engel o.ae.? * Nicht wirklich Engel, aber ein paar Verantwortliche fuer bestimmte Dinge (Beamer einschalten z.B.) * Soll es ein VOC geben * per default kein VOC, da es unmoeglich ist den Workschophaltenden aufzunehmen ohne die Teilnehmer aufzunehmen. * Es koennte einen Workshop geben welcher das Vortragsaufzeichnungssystem zum laufen bekommnt * Soll es ein Rahmenprogramm geben? * Giveaways: * Keine Tasse o.ae., wenn dann Aufkleber und so * Essen/Trinken/Kaffee * Andz stellt seinen Vollautomat her * Matemat sollte ausreichend sein * Gigo macht evtl. Vakuumkochworkshop * evtl. "Grillworkshop" * Ramen als Rahmenprogramm * Party * Es wird ein erweitertes Abendprogramm bei Musik und Tschunk geben * Einkaufsliste ==== Weiteres Vorgehen * Anfang April: Veranstalterhaftpflicht * Zu klären: Bezahlung von Workshops, Verantwortlichkeiten(ansprechbarer Keyholder), * Name festlegen/ueberlegen * Mail an members@ "Call for Workshops": C und Markus * Deadline fuer workshops mitte April * https://muc.pads.ccc.de/mww-call-for-workshops * Naechstes treffen: Montag 07.03.16 20:00 * /join #mww